Le présent règlement d'ordre intérieur a pour objet d’appliquer et d’expliciter les règles de l'ASBL. Celles-ci sont faites pour veiller au bon déroulement de la pratique du Kin-ball, au bien-être et respect de chaque membre.
1. LICENCE
La Licence/ l'assurance est valable pendant 12 mois (du 01/09 au 31/08) et est incluse dans la cotisation. Pour éviter la rupture de la couverture de l’assurance, veillez à renouveler la cotisation en temps opportun dès le début de la saison suivante.
Le paiement de la licence est effectué par le club à la Fédération francophone de Kin-ball dès réception du montant de la cotisation.
2. COTISATION
Le montant de la cotisation couvre le pratiquant pour la période qui s’étend de septembre à août. Cette cotisation doit être payée pour la fin du mois de l’inscription, en une seule fois et n’est en aucun cas remboursable. Le paiement se fait soit en cash à l’inscription à la salle, soit par versement bancaire. Une réduction de 10 % est accordée au 2ᵉ pratiquant ou plus de la même famille habitant sous le même toit. En l’absence de cotisation payée en date et en heure, le joueur ne pourra plus participer aux entrainements et aux compétitions.
Nouveaux joueurs : Les nouveaux inscrits ont la possibilité d’effectuer deux entrainements gratuitement avant de s’acquitter de leur cotisation. Pour toute inscription en cours de saison (à-p-d janvier), ils paieront, en une seule fois, la cotisation au prorata du nombre de mois restant (la licence, l’assurance et les frais administratifs restent entièrement dus).
Remboursement exceptionnel : Uniquement sous-remise d’un certificat médical couvrant le reste de la saison, la cotisation du joueur sera remboursée au prorata des mois restant. La licence, l’assurance et les frais administratifs restent complètement dus.
3. RÈGLEMENT MÉDICAL
Le club respecte et exige le respect des obligations leur incombant et découlant du décret du 3 avril 2014 relatif à la prévention des risques pour la santé dans le sport et de ses arrêtés d’exécution. Tous joueurs de Kin-Ball participant à des compétitions en championnat ou en tournoi sont tenus de fournir annuellement, au début de la saison, une attestation médicale d’absence de contre-indication à la pratique du Kin-Ball au secrétaire du club.
4. HYGIÈNE
Le pratiquant et sa tenue répondront aux exigences de la propreté et de la décence. Sa tenue sera propre, sobre, correcte et réglementaire : elle se compose d’un short, d’une vareuse, de GENOUILLÈRES et de baskets d’intérieur (différentes de celles mises à l’extérieur pour le trajet). Le joueur veillera à retirer les bijoux pouvant blesser ou détériorer le matériel. Le pratiquant veillera à avoir en sa possession de quoi s’hydrater.
5. RESPONSABILITÉ/SURVEILLANCE
La surveillance des pratiquants n’est assurée que sur la surface de la salle dédiée à la pratique de l’entraînement Kin-Ball et pendant la durée des cours auxquels les joueurs sont inscrits. Le comité et les moniteurs ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsable des joueurs en dehors de ces limites.
6. DISCIPLINE
Une attitude correcte est exigée sur et autour du parquet. Les GSM sont bien évidements interdits sur le terrain et doivent rester sur le côté. Le club ne peut être nullement tenu pour responsable de tous préjudices subis (dégâts, perte ou vol). Le pratiquant se doit d'être attentif à toutes les explications du moniteur. Le respect envers les différents membres du club est attendu, les comportements suivants sont proscrits (discrimination, harcèlement…). Tout manquement en termes de comportement peut être sanctionné par l’exclusion de l'entrainement. Il est demandé à chaque joueur de participer à tous les entrainements et d’arriver au moins 15 minutes avant le début de ceux-ci.
7. SUBSTANCE ET DOPAGE
L’utilisation par les pratiquants de substances interdites ou moyens de dopage établis par l’exécutif de la Communauté Française et l’A.M.A. (agence mondiale antidopage) est formellement proscrite. Cette réglementation, ainsi que le respect des impératifs de santé sont décrits dans la section dopage du site internet de la Fédération de Kin-Ball ou le site de l’Organisation Nationale Anti-Dopage (ONAD) http://www.dopage.cfwb.be/ En cas de contrôle, le joueur est obligé de s’y soumettre. Pour les joueurs mineurs, en cas d’absence d’un parent, l’enfant sera accompagné par l’entraineur. Le pratiquant doit se présenter sobre aux matchs comme aux entrainements, il n'est pas tolérable d'être sous l'effet de l'alcool.
7. SANCTION
Toute sanction financière donnée par la Fédération francophone belge de Kin-Ball sera à charge des joueurs concernés (Exemple : forfait lors d’un match de championnat).
8. ACCIDENT
Tout accident, même bénin, doit être signalé le jour même à l'entraineur (ou au plus tard le lendemain par téléphone ou mail). La déclaration d’accident sera envoyée par mail au pratiquant ou à ses parents. Elle devra être remplie par un médecin et rentrée à l’assurance dans les plus brefs délais (cinq jours), sous peine de perdre toute couverture en matière d’assurance.
9. COMMUNICATION
Toutes les nouvelles concernant les activités du club seront distribuées en temps voulu via les biais de communication. Le site Internet vous donnera les dates et répartitions des journées de championnat dès leur diffusion par la Fédération. Chaque joueur sera invité par le coach à rejoindre SPORTEASY ® (application de gestion des matchs), il leur est demandé de notifier leur présence ou non-présence aux entrainements via la plateforme aux moins 48h à l'avance, concernant les matchs au plus tard deux semaines avant le match prévu.
10. DROIT A L'IMAGE
L’adhésion et/ou le paiement de la cotisation entraine automatiquement de la part du pratiquant et/ou de ses parents l’acceptation que des images et/ou des voix soient captées, enregistrées et filmées. Déclare être conscient(e) du fait que des images et/ou des voix sont fixées et déclare avoir été(e) pleinement et préalablement informé(e) du fait que l’ensemble des enregistrements sonores et/ou visuels réalisés pourraient donner lieu à une ou plusieurs diffusions auprès du public. Le droit d’enregistrer et de fixer des voix et/ou des images, de reproduire, de modifier, d’adapter et de diffuser auprès du public les enregistrements, sans limitation de nombre, en intégralité ou en partie sur tous supports connus ou inconnus à ce jour et en tous formats et notamment le droit de numériser ou faire numériser, reproduire ou faire reproduire, le droit de mettre en circulation, distribuer et communiquer au public, le droit de vendre ou de faire vendre, le droit de location et de prêt ainsi que le droit de représenter et de communiquer au public, par tous procédés, et notamment par télédiffusion par réseaux et/ou autres systèmes de télécommunication (tels que chaine hertzienne ou numérique, Internet, câble, satellite, 3G) le droit d’exploiter par tous moyens connus ou inconnus, et pour tous droits secondaires et dérivés, notamment sur tous supports papiers (tels que presse, affiches, magazines, livre), supports audios et vidéographiques (tels que DVD, CD), sera effectué à titre totalement gracieux. Actuellement, vous pouvez retrouver les photos réalisées lors des matchs sur le site suivant : http://www.remdesign.eu/kin-ball-belgique/
11. ACCEPTATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES
L’adhésion et/ou le paiement de la cotisation entraîne automatiquement de la part du joueur et/ou de ses parents l’acceptation de ce règlement d’ordre intérieur ainsi que des conditions générales de la police d’assurance de la Fédération francophone de Kin-Ball.
Bien à vous le comité.
JAMOTTE Marine Présidente
CAILLABA Sébastien Trésorier
MELEN Maxime Secrétaire
LEJEUNE Barbara Responsable communication
COLETTE Denis Administrateur
